Tips Mendorong Para Karyawan Untuk Menjaga Kantor Tetap Bersih

Jasa Poles Marmer Jakarta – Menjaga kantor Anda bersih dan rapi bukan hanya tanggung jawab manajemen atau pembersih kantor profesional Anda. Faktanya, ini adalah tanggung jawab semua karyawan dan Anda dapat mendorong budaya kebersihan dengan memperkenalkan kebijakan meja bersih.

Meskipun banyak difitnah (beberapa orang berpendapat bahwa kebijakan meja bersih menghambat kreativitas dan menghilangkan personalisasi ruang kerja), kebijakan meja bersih terbukti mengurangi stres di tempat kerja dan, tentu saja, memberi klien, calon atau yang sudah ada, kesan yang baik tentang perusahaan Anda saat mereka mengunjungi.

Karena itu, penting untuk mempertimbangkan poin-poin penting dari kebijakan Anda. Lagi pula, terkadang mudah untuk mengidentifikasi ruang kerja yang tidak rapi (meja dengan tumpukan dan tumpukan dokumentasi segera terlintas dalam pikiran) dan dengan sopan meminta agar karyawan yang bertanggung jawab membuatnya lebih rapi, penting agar setiap keadaan yang meringankan diidentifikasi sebelum tindakan tersebut dilakukan.Berikut beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat menyusun kebijakan meja bersih:

 

Tips Mendorong Para Karyawan Untuk Menjaga Kantor Tetap Bersih

 

 

Apa yang dibutuhkan karyawan?

Di kantor, tidak jarang karyawan tertentu berurusan dengan dokumen dalam jumlah besar secara teratur. Seringkali, meja mereka yang dibanjiri dokumen dan – sebelum mengambil tindakan terhadapnya – tanyakan pada diri Anda apakah mereka memiliki fasilitas arsip yang memadai untuk mengakomodasi kebutuhan mereka.

Asalkan pertanyaan ini telah diajukan dan fasilitas tambahan disediakan jika diperlukan, kebijakan meja bersih apa pun yang Anda pilih untuk diterapkan dapat mengacu pada sumber daya tambahan ini yang membuat staf merasa didukung, dipertimbangkan dan, yang terpenting, siap untuk memenuhi apa yang diminta dari mereka.

Bisakah Anda bersikap fleksibel?

Seperti yang dinyatakan sebelumnya, depersonalisasi tempat kerja adalah salah satu kritik paling umum dari kebijakan meja bersih. Meskipun kami merasa bahwa manfaat memiliki kebijakan semacam itu lebih besar daripada kerugiannya, ada baiknya memberi karyawan Anda tingkat fleksibilitas.

Tanyakan pada diri Anda apakah pernak-pernik kecil atau foto benar-benar berkontribusi pada tempat kerja yang tidak rapi. Ini akan berbeda tergantung pada sifat bisnis Anda dan budaya yang ingin Anda dukung, tetapi konsesi kecil dapat secara signifikan mengurangi penolakan terhadap perubahan dan membuat penerapan kebijakan semacam itu jauh lebih mudah.

Jadilah teladan

Mempertimbangkan betapa sibuknya mereka, seharusnya tidak mengherankan bahwa direktur dan anggota staf senior lainnya sering kali menjadi pelanggar terburuk dalam hal workstation yang tidak rapi. Cukup untuk mengatakan, meskipun, individu seperti itu memainkan peran besar dalam mengomunikasikan apa yang dapat dan tidak praktik yang dapat diterima sehingga penting bahwa, setelah pengenalan kebijakan meja bersih, individu tersebut mengamatinya.

Bicaralah dengan anggota staf ini beberapa minggu sebelum tanggal Anda bermaksud untuk memperkenalkan kebijakan Anda dan beri tahu mereka tentang niat Anda dan permintaan agar mereka segera mulai mematuhinya. Ini berarti bahwa preseden akan ditetapkan sebelumnya, sekali lagi membuat penerapan kebijakan menjadi tugas yang jauh lebih mudah.

Perilaku karyawan merupakan poin yang sangat atau paling penting dalam kemajuan kebersihan kantor. Terkadang masih ada sedikit kesadaran jika barang-barang sehari-hari, seperti keyboard dan telepon, adalah tempat yang paling sering untuk munculnya dan berkembangnya bakteri dan mikroorganisme. Maka dari itu pelatihan untuk para karyawan dalam menggunakan pembersih dan mencuci tangan secara rutin bisa  menjadi poin yang sangat penting guna untuk mengurangi penyebaran berbagai macam penyakit yang ada dikantor.

Semoga artikel ini bermanfaat untukmu ya !

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Next Post

Bagaimana Cara Terbaik Merawat Jas Hujan ?

Tue Oct 27 , 2020
GreenClean – Memiliki jas hujan yang segar dan bersih untuk membantu melindungi dari unsur-unsur adalah suatu keharusan bagi musim semi. Tidak dapat dipungkiri bahwa Anda perlu membersihkan jas hujan Anda dari waktu ke waktu, baik itu pekerjaan di tempat sederhana atau pembersihan total, jadi gunakan tips ini untuk menyelesaikan pekerjaan […]
Bagaimana Cara Terbaik Merawat Jas Hujan ?